কোনও মেসেজ না মুছেই জিমেইল আরও ১৫ জিবি স্পেস

জিমেইল অ্যাকাউন্ট পুরোনো হয়ে গেলে সেখানে অনেক গুরুত্বপূর্ণ মেইল জমে যায়। চাইলেও তখন তার মেমরি স্পেস বাঁচানোর জন্য মেইল ডিলিট করা সম্ভব হয় না। জিমেইলের ফ্রি স্টোরেজের লিমিট হলো ১৫ জিবি। এরপরে আরও ১০০ জিবি কিনতে হলে ব্যবহারকারীকে বছরে ২০ ডলার গুনতে হয় যা, অনেকের পক্ষেই সম্ভব হয় না। তবে একটা ট্রিকস খাটালেই পুরোনো জিমেইলের পুরো ১৫  জিবি স্পেসকেই ব্যবহার করা সম্ভব।

এজন্য যা করতে হবে তা হলো, দ্বিতীয় আরেকটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। আর মূল জিমেইলের সব মেইল সেখানে ট্রান্সফার করে নিতে হবে। জিমেইলে যত খুশি অ্যাকাউন্ট ফ্রি খোলা যায়। এক্ষেত্রে কোনও ধরাবাঁধা সীমা নেই। তবে এখানে একটা বিষয় খেয়াল রাখতে হবে, তা হলো কোনও অ্যাকাউন্ট ২ বছরের ওপরে নিষ্ক্রিয় থাকলে সেটা ডিঅ্যাক্টিভেট করে দেয় গুগল। তাই নতুন অ্যাকাউন্টে মেইল ট্রান্সফার করে সেটাকে রেখে দিলেই হবে না। মাঝে মাঝে তা চালু করে একটু ব্যবহারও করতে হবে। আরেকটি বিষয় হলো নতুন জিমেইলে ট্রান্সফার করার আগে পুরো মেইল ডিভাইসে ব্যাকআপ করে নেওয়া উচিত। কেননা ট্রান্সফারে কোনও সমস্যা হলে যেন ব্যাকআপ থেকে আবারও তা উদ্ধার করা যায়।

যেভাবে মেইল ট্রান্সফার করবেন-

১‌. জিমেইলে লগইন করে উপরে ডান পাশে থাকা গিয়ারে ক্লিক করে সেখানে থাকা অল সেটিংসে ক্লিক করুন

২. সেখানে ফরোয়ার্ডিং পিওপি/আইএমএপি ট্যাব সিলেক্ট করুন। সেখানে থাকা পিওপি ফর অল মেইল অপশনে ক্লিক করুন

৩. ক্লিক করার পরে সেখানে আরও কিছু অপশন আসবে। সেখান থেকে অটোম্যাটিক্যালি ডিলিট মেইলস আফটার দ্য ট্রান্সফার অপশনে ক্লিক করতে হবে। (এটা করলে যে মেইলগুলো নতুন অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার হবে সেগুলো মূল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনা আপনি ডিলিট হয়ে যাবে।)

৪. এরপরে সেভ চেঞ্জেসে ক্লিক করে বের হয়ে আসতে হবে।

এরপরে নতুন একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে সেখানে লগইন করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে-

১. লগইন করে সেখানে উপরে ডানে থাকা গিয়ার অপশনে ক্লিক করে অল সেটিংসে যেতে হবে।

২. উপরে থাকা অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ইমপোর্ট ট্যাবে যেতে হবে। সেখান থেকে চেক মেইল ফ্রম আদার অ্যাকাউন্ট অপশনে গিয়ে অ্যাড মেইল সিলেক্ট করতে হবে।

৩. সেখানে পপ-আপ উইন্ডোতে মূল জিমেইল অ্যাকাউন্টের আইডি টাইপ করে বসাতে হবে। এরপরে নেক্সট-এ যেতে হবে।

৪. সেখানে থাকা ইমপোর্ট ই-মেইলস ফ্রম মাই আদার অ্যাকাউন্ট (পিওপি৩) নির্বাচন করে আবার নেক্সট -এ যেতে হবে।

৫. এবার মূল ই-মেইলের পাসওয়ার্ড টাইপ করতে হবে। (এমনও হতে পারে সেখানে মূল পাসওয়ার্ড দিয়ে কাজ নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে মূল অ্যাকাউন্টে গিয়ে গুগল অ্যাপ পাসওয়ার্ড অপশন থেকে একটি সাময়িক পাসওয়ার্ড তৈরি করে নিয়ে এসে এখানে বসাতে হবে।)

৬. এরপর পোর্ট-এর ঘর থেকে ৯৯৫ সিলেক্ট করতে হবে।

৭. এরপরে নিচের তিনটি চেকবক্স সিলেক্ট করে দিতে হবে অলওয়েজ ইউজ সিকিউর কানেকশন (এসএসএল) হোয়েন রিট্রাইভিং মেইল লেবেল ইনকামিং মেসেজেস আর্কাইভ ইনকামিং মেসেজেস (স্কিপ দ্যা ইনবক্স)

৮. অ্যাড অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করতে হবে।

হয়ে গেল! এভাবে এখন থেকে মূল অ্যাকাউন্টে যতো ই-মেইল আসবে তা আপনাআপনি নতুন ই-মেইলে চলে যাবে। ফলে মূল ই-মেইলে জায়গা সাশ্রয় হবে। অ্যাপ পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হলে "visit https://myaccount.google.com/apppasswords to create an app password." এই ঠিকানায় গিয়ে মূল আইডি ব্যবহার করে অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করে নেওয়া যাবে।

-সিনেট অবলম্বনে